PRIVACY POLICY

(ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679)

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere, ai sensi dell’art. 13  del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) le modalità di gestione dei dati degli utenti/visitatori (di seguito anche chiamati gli “Interessati”) che consultano il sito www.par-tec.it (in seguito solo “Sito”).

L’informativa è resa esclusivamente per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di terzi eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è PAR-TEC SPA (in seguito solo “Titolare del trattamento”) avente C.F 12938200156 e sede legale in Via Panfilo Castaldi 11, Milano, 20124, raggiungibile anche al seguente indirizzo pec par-tec@pec.it. Il Titolare del trattamento ha nominato quale Responsabile della protezione dati (c.d. DPO) l’Avv. Vincenza Del Prete alla quale l’interessato potrà rivolgersi all’indirizzo email dpo.avv.vincenzadelprete@gmail.com.

2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di Dati Personali:

a. Dati di navigazione
Dati Personali di tipo comune raccolti nell’ambito della Sua navigazione sul Sito. Tali Dati Personali comprendono, ad esempio, l’indirizzo IP, l’ubicazione (nazione), i nomi a dominio del computer o del dispositivo da Lei utilizzato, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste sul Sito, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato per inviare le richieste al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta ad una richiesta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), e così via.

Il funzionamento del Sito, infatti, comporta l’uso di sistemi informatici e procedure software che raccolgono informazioni sugli utenti del Sito come parte del loro normale funzionamento. Sebbene il Titolare non raccolga tali informazioni al fine di collegarle a specifici utenti, è comunque possibile identificare tali utenti sia direttamente tramite tali informazioni, sia utilizzando altre informazioni raccolte – in quanto tali, anche queste informazioni sono considerate dati personali.

b. Dati comuni volontariamente forniti
Il Titolare tratterà i Dati Personali di tipo comune forniti nell’ambito di richieste inoltrate agli indirizzi di posta elettronica e ai numeri telefonici presenti sul Sito o volontariamente conferiti nei relativi form di contatto. Laddove necessario, specifiche informative verticali sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento ed eventuali richieste di consenso saranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine predisposte raggiungibili attraverso il presente Sito.

c. Cookie
Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti attraverso i cookie e altri strumenti di tracciamento. Per avere maggiori informazioni sui Dati Personali trattati attraverso i cookie e altri strumenti di tracciamento, è possibile consultare la relativa Cookie Policy.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione del Sito e l’interazione con i contenuti ivi presenti, compresa la gestione della sicurezza del Sito
Il Titolare tratterà, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b), del Regolamento (base giuridica), i Dati Personali di navigazione cui al precedente paragrafo 2, lett. a), al fine di permetterle di accedere e navigare sul Sito nonché di garantire il corretto funzionamento dello stesso. Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di accedere e navigare sul Sito.

b) gestire e riscontrare specifiche richieste o erogare i servizi richiesti
Il Titolare tratterà i Dati Personali di tipo comune di cui al precedente paragrafo 2, lett. b) ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Regolamento (base giuridica). Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di inoltrare la richiesta e, di conseguenza, di ricevere un riscontro.

 c) per invio di newsletter periodiche (marketing diretto)
Previo consenso, il Titolare tratterà i Dati Personali di tipo comune di cui al precedente paragrafo 2, lett. b) per invio di comunicazioni a mezzo email con finalità promozionali che consentiranno di restare aggiornati e ricevere avvisi in merito a eventi aziendali e informazioni su prodotti e servizi offerti da Par-Tec o da altre società appartenenti al medesimo gruppo societario. Tale attività si fonda sul consenso espresso degli Interessati ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del Regolamento (base giuridica: consenso).

 d) Soft Spam
E’ possibile che il Titolare del Trattamento tratti i dati personali degli Interessati relativi ai prodotti o ai servizi acquistati, per proporre agli stessi prodotti e servizi coerenti con le loro preferenze ed il loro profilo di consumatore. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento a conoscere la clientela e per proporre ad essa prodotti e servizi che possano essere di loro interesse (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR: interesse legittimo). Come precisato al successivo paragrafo “ I diritti dell’interessato”, è possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di profilazione. Le ricordiamo che, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la facoltà di opporsi in qualunque momento, sulla base di una Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali per tale finalità. In caso di opposizione, il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

d) adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativacomunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità
Il Titolare tratterà i Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2 al fine di adempiere ad un obbligo normativo gravante sullo stesso ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Regolamento (base giuridica: obbligo di legge).

e) soddisfare eventuali esigenze difensive, eventualmente connesse alla rilevazione, prevenzione, mitigazione e accertamento di attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul sito
Il Titolare tratterà i Dati Personali di cui al precedente paragrafo 2 al fine di difendere un proprio diritto e/o interesse legittimo in sede giudiziale e stragiudiziale, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del Regolamento (base giuridica: interesse legittimo).

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento all’art. 32 GDPR.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3 della presente Privacy Policy saranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) e d) del Regolamento.

In particolare, i dati personali forniti dall’Interessato, compresi i dati connessi a richieste di assistenza telefonica o inviati a mezzo email o inseriti in un form, saranno conservati per le finalità di cui alla lettera b), in forma non anonimizzata per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e in ogni caso per un periodo massimo di 1 anno.

I Dati Personali raccolti per finalità di newsletter di cui all’art. 3 lettera c) saranno conservati sino alla revoca del consenso.

I Dati Personali raccolti per le finalità di soft spam di cui all’art. 4 lettera d) saranno conservati sino a quando sarà ragionevolmente necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento identificato nella presente informativa.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. e) della presente Privacy Policy saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Il Titolare si riserva, inoltre, di conservare i Dati Personali anche per tutto il tempo necessario per accertare ed esercitare un proprio diritto e/o soddisfare eventuali esigenze difensive in giudizio nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.

6. DESTINATARI

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui al paragrafo 3 della presente Privacy Policy, con i seguenti soggetti di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari“:

– persone autorizzate dal Titolare, ai sensi degli artt. 29 e 32 del Regolamento e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (cd. “Codice Privacy”), al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

– soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento per conto del Titolare, in particolare soggetti incaricati dell’erogazione di servizi necessari per la fruibilità del Sito (ad esempio, hosting provider, fornitori di servizi di manutenzione tecnica ecc.) oppure consulenti professionali, come ad esempio ove necessario per esercitare un legittimo interesse del Titolare del Trattamento a difendere o esercitare un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale;

Inoltre, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti, enti o autorità la cui comunicazione risulti obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. Tali soggetti tratteranno i Dati Personali in qualità di autonomi titolari del trattamento.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati personali non saranno condivisi con Destinatari localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In ogni caso, qualora ciò accadesse, il Titolare assicura che in tali ipotesi, il trattamento dei dati personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge ai sensi degli artt. 44-49 del Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, nel rispetto di quanto disposto dalle Raccomandazioni 01/2020  adottate il 10 novembre 2020  dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy con riferimento agli specifici trattamenti dei dati personali. Di seguito la loro descrizione generale e le modalità per esercitarli:

  1. Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni circa il loro trattamento.
  2. Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento delle eventuali informazioni inaccurate o non più corrette, nonché ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679) anche detto diritto all’oblio. Quando i dati personali: (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, oppure, infine, (iv) l’interessato si è opposto al loro trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta al Titolare del Trattamento di procedere comunque al trattamento dei suoi dati personali. Ricevuta e vagliata la richiesta, se legittima, i dati personali saranno cancellati;
  4. Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati venga limitato, cioè che i suoi dati personali siano conservati ma non utilizzati (fatte salve tue eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge):
    • quando si contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per verificare l’esattezza di tali dati;
    • quando il trattamento è illecito, ma l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati;
    • quando benché i dati dell’interessato non servano più al Titolare del Trattamento ai fini del trattamento, l’interessato ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
    • quando l’interessato si oppone al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del Trattamento per continuare il trattamento dei dati;
  5. Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al suo consenso o in base a un contratto stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
  6. Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 Reg. UE n.2016/679) l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso che ha prestato per il trattamento dei suoi dati personali. A tal riguardo, si ricorda che trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge vigenti;
  7. Opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale si è opposto.
  8. Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

9. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE POLICY WEB

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare di volta in volta la presente Informativa. In caso di modifiche sostanziali o significative alle modalità di utilizzo dei dati personali, verrà fornito specifico avviso ben visibile sul sito Web e se necessario gli interessati verranno contattati direttamente. Laddove questi non volessero accettare tali modifiche, sono pregati di non accedere al sito Web e di revocare il consenso al trattamento dei dati rilasciato.

10. COME CONTATTARE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED ESERCITARE I DIRITTI DELL’INTERESSATO

In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r a PAR-TEC SPA Via Panfilo Castaldi 11, Milano, 20124 e/o mediante email all’indirizzo privacy@par-tec.it o al Responsabile della protezione dati (c.d. DPO) l’Avv. Vincenza Del Prete alla quale l’interessato potrà rivolgersi all’indirizzo email dpo.avv.vincenzadelprete@gmail.com.

 

 

 

Versione aggiornata a Marzo 2026

Qui puoi scaricare l’informativa Privacy dedicata all’evento TTG Travel Experience 2025:
https://www.par-tec.it/wp-content/uploads/2025/10/Informativa evento v. 10.25.pdf