PREMESSA

Par-Tec S.p.A. ritiene di prioritaria importanza il rispetto dei diritti dell'interessato e il lecito e corretto utilizzo dei suoi dati personali. L'azienda ha scelto di effettuare l’attività di marketing in modo trasparente, dando centralità alle indicazioni del Garante della Privacy. Con il Regolamento UE 679/2016, Par-Tec S.p.A. con sede legale in Via Alfredo Campanini 6 - 20124 Milano e sede operativa in Via Cristoforo Colombo 163 - 00147 Roma è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Il responsabile interno della protezione dei dati è Laura Di Sabantonio.

La presente informativa indica all'interessato chi e come tratterà i suoi dati, l'eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni o prodotti/servizi, a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dall’attuale disciplina sulla protezione dei dati.

 

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati personali acquisiti da Par-Tec S.p.A. possono essere raccolti:

  • direttamente presso l'interessato;
  • presso fonti ad accesso pubblico;
  • presso terzi nel caso in cui tali dati vengano forniti nell'ambito di eventi organizzati da nostri partner.

Tali dati vengono trattati nel rispetto della legislazione in materia di protezione dei dati, secondo principi di trasparenza e liceità.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il periodo relativo alle campagne marketing previste nei piani industriali aziendali.

Al termine del periodo di conservazione, Par-Tec S.p.A. cancellerà i dati personali dell'interessato secondo modalità che ne rendano impossibile la ricostruzione o la lettura.

 

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l'azienda deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell'interessato, sulla base di un contratto in essere, nonché ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per Par-Tec S.p.A. di dar corso al rapporto in essere.

Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e può essere revocato dall'interessato in qualsiasi momento.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell'ambito della normale attività dell'organizzazione e secondo specifiche finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, egli fornirà preventivamente all'interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne nuovamente il consenso ove previsto.

Ad esempio occorre il consenso informato per autorizzare:

  • indagini di mercato, attività di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali;
  • attività di profilazione e segmentazione per finalità di marketing allo scopo di meglio indirizzare l'invio di materiale di specifico interesse.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L'archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Alcune informazioni essenziali:

  • la raccolta dei dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
  • il trattamento dei dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • la memorizzazione dei dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
  • i dati non verranno ceduti a terze parti o trasferiti all'estero;
  • modalità di profilazione e segmentazione ove consentito: manuale e automatizzata (mediante CRM).

La profilazione che viene effettuata non comporta nessun tipo di decisione che possa avere impatto sui diritti e le libertà fondamentali nei confronti dell'interessato.

 

UTILIZZO E GESTIONE DEI COOKIE

Ai sensi del D.Lgs. n.196/03, "Codice in materia di protezione dei Dati Personali" (di seguito, "Codice") e in accordo con il Regolamento europeo 679/2016, la presente informativa spiega cosa sono i cookie e ne illustra le varie tipologie che sono presenti nel sito internet www.par-tec.it (di seguito, “Sito”).


COSA SONO I COOKIE
I cookie sono stringhe di testo (piccole porzioni di informazioni) che i siti visitati inviano e registrano sul computer o sul dispositivo mobile dell'utente per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Grazie ai cookie, il sito ricorda le azioni e le preferenze dell’utente, in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando quest'ultimo visita nuovamente lo stesso sito o naviga da una pagina all'altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitorare le sessioni di navigazione e memorizzare informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito. Possono, inoltre, contenere anche un codice identificativo univoco che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul computer o sul dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando, i c.d. "cookie di terze parti". Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per il funzionamento del sito stesso.


A COSA SERVONO
I cookie non sono dannosi per il dispositivo che si utilizza. Nei cookie che generiamo, non conserviamo informazioni identificative personali ma usiamo informazioni criptate raccolte dagli stessi per migliorare la permanenza dell'utente sul sito. Per esempio, sono utili per identificare e risolvere errori oppure per determinare prodotti/servizi correlati rilevanti, da mostrare al visitatore durante la navigazione.


LE DIVERSE TIPOLOGIE
A seconda delle loro caratteristiche e funzioni esistono vari tipi di cookie, distinguibili anche in funzione della permanenza nel computer o sul dispositivo mobile dell’utente per periodi di tempo diversi. Più precisamente esistono:

  • Cookie di sessione, i quali vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser;

  • Cookie persistenti, che permangono sul dispositivo dell’utente fino ad una scadenza prestabilita indicata dal gestore del sito (es. 10 minuti o 1 anno).

In base al nuovo Regolamento, i cookie sono dati pseudonimi, quindi dati personali dove gli elementi identificativi sono stati sostituiti da altri elementi (quali stringhe di testo e numeri). I dati pseudonimi, a differenza di quelli anonimizzati, sono comunque ritenuti dati personali, perché incrociandoli con altre informazioni è possibile giungere all'identificazione univoca del dispositivo utilizzato per l'accesso e la navigazione online. Il gestore del sito web è quindi tenuto ad informare l'utente del fatto che fa uso dei cookie sul sito, e in determinati casi a ottenere il consenso preventivo all'uso degli stessi.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non è sempre richiesto un espresso consenso dell’utente. In tal senso distinguiamo i c.d. "cookie tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una informazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito. Tra i cookie tecnici, il Garante per la protezione dei dati personali (cfr. Provvedimento Generale “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie - 8 maggio 2014”) ricomprende anche: i “cookie analytics”, laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitino il sito stesso, i "cookie di navigazione" o "cookie di sessione" (per autenticarsi, per realizzare un acquisto, ecc.), i "cookie di funzionalità", che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.

Infine, ci sono i "cookie di terze parti" che sono impostati da un sito web diverso da quello principale che si sta visualizzando. Provengono, ad esempio, da altri domini che contengono elementi (come annunci o immagini) incorporati nella pagina. Par-Tec S.p.A. non ha alcun accesso o controllo su di essi perciò per qualunque richiesta l'utente deve rivolgersi direttamente al gestore del cookie.


Google Analytics

Usiamo questo strumento per raccogliere informazioni sull'uso di questo Sito. Google Analytics raccoglie informazioni quali la frequenza con cui gli utenti visitano il Sito, quali pagine visitano e quando lo fanno, il sito di provenienza e l'indirizzo IP assegnato piuttosto che il proprio nome o altre informazioni identificative.

Le informazioni ottenute da Google Analytics sono usate solo per mantenere e migliorare le prestazioni tecniche del Sito e non sono combinate con informazioni di identificazione personale.

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Usiamo il Like Button e dei social widget che consentono l'interazione con il social network Facebook. I cookie di Facebook vengono utilizzati dal Sito esclusivamente per gestire l'autenticazione attraverso questo social network.

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COME GESTIRE I COOKIE
Se si desidera attivare, disattivare o eliminare uno o tutti i cookie è possibile farlo accedendo direttamente alle impostazioni del browser. Ma, nell'ipotesi in cui tutti o alcuni dei cookie tecnici vengano disabilitati, è possibile che il sito risulti non consultabile o che alcuni servizi o determinate funzioni del sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e/o l'utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il sito.

Per conoscere le procedure su come modificare tali impostazioni occorre selezionare il browser che si sta utilizzando:

 

NEWSLETTER

Par-Tec S.p.A. utilizza MailChimp come piattaforma dedicata alla creazione e alla gestione delle email per l’invio di newsletter e campagne di email marketing.

MailChimp raccoglie e tratta le seguenti informazioni:

  • nome, indirizzo email, indirizzo o numero di telefono;
  • informazioni sul dispositivo e sulle applicazioni che si utilizzano per accedere alle email che vengono inviate, come ad esempio l’indirizzo IP, il sistema operativo, l'ID del browser;
  • date e orari di accesso alle email e alle attività di navigazione;
  • apertura delle email e clic dei link all'interno delle stesse. Queste informazioni vengono utilizzate solamente per misurare le prestazioni delle campagne email, per fornire informazioni di analisi e migliorare l'efficacia dei servizi offerti.

MailChimp utilizza cookie e altre tecnologie di tracciamento. Per visionare la loro cookie policy è possibile cliccare qui. La privacy policy completa di MailChimp è disponibile sul loro sito.

L’utente può richiedere la disiscrizione dalla nostra newsletter, di conseguenza smetterà di ricevere le comunicazioni inviate alla singola lista da cui ha richiesto la disiscrizione. Se, altrimenti, l'utente appartiene a più liste, sarà suo onere fare una specifica richiesta di disiscrizione per tutte le liste alle quali appartiene attraverso i canali indicati nel paragrafo "Diritti dell'interessato".

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento l'interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del CAPO III, Diritti dell’Interessato, articoli 12-21 del Regolamento UE 679/2016. Le istanze possono essere inoltrate direttamente al Responsabile interno, via telefono o scrivendo alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Par-Tec S.p.A. si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l'eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. se non esistono dati che riguardano l'interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la protezione dei dati ai seguenti recapiti:

Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Posta certificata: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

INFORMAZIONE E ACCESSO AI DATI PERSONALI

L'articolo 14 del Regolamento europeo 679/2016 sancisce le modalità di offerta di informativa, quando i dati non vengono raccolti direttamente presso l’interessato, ma presso un soggetto terzo.

Nel nostro caso, questa fattispecie si verifica quando Par-Tec S.p.A. partecipa ad eventi organizzati dai nostri partner, nei quali gli interessati hanno già prestato il loro consenso al trattamento dei dati personali all'azienda organizzatrice dell'evento stesso.

Gli interessati che decidono di revocare il consenso, devono presentare istanza di cancellazione sia presso Par-Tec S.p.A direttamente al Responsabile interno, via telefono o scrivendo alla mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., che verso il promotore dell'evento.

 

DIVULGAZIONE

Si prega di tenere presente che Par-Tec S.p.A. può divulgare le informazioni personali solamente nella misura in cui essa è tenuta a farlo per legge, in relazione ad eventuali o futuri procedimenti giudiziari, e al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY

Eventuali modifiche alla nostra Privacy Policy saranno inserite qui e sostituiranno la versione attuale. Adotteremo misure ragionevoli per attirare la vostra attenzione su eventuali cambiamenti nella nostra politica. Tuttavia, per essere sicuri che non ci siano state modifiche, vi consigliamo di leggere questo documento ogni volta che si utilizza il nostro sito web.