Molti software Open Source sono già utilizzati con successo per la gestione dei documenti. In questo articolo descriveremo brevemente alcuni dei più conosciuti, elencandone le principali funzioni:

DocMGR è una web application per la gestione documentale scritta in PHP, basata su apache e DB postgres, che interfacciandosi con altri moduli opensource come pdftotext, convert, unzip, GOCR o Xpdf permettono l'analisi e l'indicizzazione di file importati.

Assistiamo ad una sempre maggiore richiesta di accedere alle proprie informazioni personali da mobile. L'email ci fa' comunicare, rubrica e calendario ci fanno incontrare: da questa semplice osservazione nascono le moltissime soluzioni attuali che si scontrano con i costi crescenti di un parco Blackberry sempre meno gestibile. Se il management sfoggia un nuovissimo BB Torch appoggiandosi spesso a costose piattaforme proprietarie, il grosso dei dipendenti - magari con iPhone o Nokia - resta tagliato fuori dalle funzionalità di collaborazione.