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Molti software Open Source sono già utilizzati con successo per la gestione dei documenti. In questo articolo descriveremo brevemente alcuni dei più conosciuti, elencandone le principali funzioni:

DocMGR è una web application per la gestione documentale scritta in PHP, basata su apache e DB postgres, che interfacciandosi con altri moduli opensource come pdftotext, convert, unzip, GOCR o Xpdf permettono l'analisi e l'indicizzazione di file importati.

Il software presenta una comoda interfaccia web che permetterà di navigare nei repository predisposti e di effettuare ricerche sugli attributi o sui contenuti, controllare le revisioni e di modificare o pubblicare, se autorizzati, i file stessi nel pieno rispetto delle policy di sicurezza impostate per ciascun oggetto.

La base utenti può essere ospitata da un directory esterno ed essere struttura in gruppi e ruoli.

Alfresco è un esempio avanzato e maturo di ECM (Enterprise Content Management), sviluppato in Java e rilasciato nella versione 2.0 in licenza open source.

Esso dispone di funzionalità di gestione documentale, contenuti web, records, immagini, contenuti collaborativi (blogs, wiki). Alfresco sfrutta le migliori tecnologie per la gestione complessa dei contenuti come Hibernate, Spring e Lucene. Grazie all'utilizzo parallelo dei più diffusi protocolli quali WebServices, JSR-170, WebDav, CIFS e Ldap, Alfresco è in grado di interfacciarsi con la maggior parte delle applicazioni aziendali e può essere personalizzato in ogni suo aspetto.

Subversion (SVN) è un sistema di controllo delle versioni che permette a un team di tenere traccia delle evoluzioni di documenti elettronici contenuti in un repository. Utilizzi tipici sono il versioning di codice sorgente, contenuti web, e repository generici.

Mediawiki è un applicazione wiki che permette agli utenti di aggiungere e modificare contenuti comuni.

Trac è un tool di project management e bug-tracking basato sul web. Esso contiene anche wiki e SVN

Moodle è un course management system (CMS) e fornisce strumenti e supporti multimediali per l’apprendimento e l’e-learning, permettondo al docente di gestire efficacemente classi virtuali.

Riccardo Fiano

Con il ruolo di Direttore Business Development ha coordinato le attività di Marketing, Sales e PreSales e supportato l'azienda nello sviluppo del business, la promozione del brand, l'apertura e lo sviluppo di nuovi mercati, la definizione e lo sviluppo dell'offering. Attualmente coordina le attività Sales & Account dell'unità operativa di Roma.